ΝΕΑ
5 εργαλεία για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
06.06.2022
από την Τατιάνα Στυλιάρη
SHARE
Έχετε βρεθεί ποτέ σε αυτή την κατάσταση όπου έχετε 1 εκατομμύριο πράγματα να κάνετε που σας πνίγουν και τελικά δεν κάνετε τίποτα; Λοιπόν, αυτή ήμουν εγώ πριν από μερικά χρόνια. Ώσπου μια μέρα, στα χρόνια του διδακτορικού μου, γνώρισα τυχαία τον μαγικό κόσμο του… προγραμματισμού (planning)! Η ζωή μου άλλαξε ριζικά από τότε που άρχισα να χρησιμοποιώ τα παρακάτω εργαλεία.
Πρόταση της αρθρογράφου: Ακούστε αυτό το τραγούδι για να συνοδεύσετε την ανάγνωσή σας (περιλαμβάνεται σε μία από τις αγαπημένες μου playlists)!
Θα ξεκινήσω με το πιο σημαντικό, την παραδοσιακή μου ατζέντα (αν και τώρα υπάρχει και σε ψηφιακή έκδοση). Ποιος δεν αγαπά μία καλή παλιομοδίτικη ατζέντα; Είναι διασκεδαστική και μοντέρνα, αλλά μπορείτε ακόμα να απολαύσετε τη μυρωδιά του χαρτιού αν είστε από αυτούς! Κάθε Κυριακή, χρησιμοποιώ τον «ιερό προσωπικό μου χρόνο» για να προγραμματίσω την επόμενη εβδομάδα. Καταγράφω όλες τις γνωστές συναντήσεις που έχω, τις προσωπικές μου λίστες, τις προσωπικές και επαγγελματικές μου προτεραιότητες, και χρησιμοποιώ τις 2 διαθέσιμες σελίδες για κάθε εβδομάδα για να απελευθερώσω τη δημιουργικότητά μου με μικρά σχέδια, αυτοκόλλητα και διακοσμητικές ταινίες (washi tapes). Όταν ξεκινά η εβδομάδα, ενημερώνω την ατζέντα μου καθημερινά και προσθέτω νέα tasks και συναντήσεις. Μου αρέσει η λειτουργία μηνιαίου απολογισμού που υπάρχει για να σημειώνω πώς πέρασα κάθε μήνα και τι επίδραση είχε σε μένα. Τέλος, χρησιμοποιώ τις κενές σελίδες στο πίσω μέρος για να παρακολουθώ τις διατροφικές μου συνήθειες, την άσκηση, την παρακολούθηση ταινιών και τηλεοπτικών σειρών, τα οικονομικά, το διάβασμά μου αλλά και για να γράφω περαστικές σκέψεις.
Αυτή είναι ουσιαστικά η καθημερινή έκδοση του εβδομαδιαίου προγραμματισμού μου. Παλιότερα, το χρησιμοποιούσα για να καταγράψω όλες τις εργασίες και τις σκέψεις της ζωής μου ως διδακτορική φοιτήτρια. Όταν ξεκίνησα να δουλεὐω στη βιομηχανία, έγινε ο καλύτερος φίλος μου για λεπτομερείς εργασίες, κρατώντας με υπόλογη για τα χρονοδιαγράμματα με την προσθήκη λίγου καθημερινού θετικού προβληματισμού. Με βοηθάει να αδειάσω τον εγκέφαλό μου, να καταγράψω όλες μου τις σκέψεις και να βάλω προτεραιότητες. Μου είναι πολύ χρήσιμο γιατί ο τρόπος που είναι δομημένο μου επιτρέπει να το χρησιμοποιήσω όπως θέλω ανάλογα με τις ανάγκες μου ανά project.
3. Trello
Ένα προσωπικό και επαγγελματικό αγαπημένο διαδικτυακό εργαλείο. Από τον προγραμματισμό ενός ταξιδιού ή μια μετακόμιση μέχρι τη διαχείριση ενός ευέλικτου έργου με το Kanban , μου αρέσει πόσο απλό είναι αυτό το εργαλείο. Το χρησιμοποιούμε ως εργαλείο σχεδιασμού και διαχείρισης για την ομάδα Greek women in STEM για την παρακολούθηση των υποχρεώσεων και της προόδου μας και το έχω χρησιμοποιήσει επίσης στο mentoring στο παρελθόν για να κρατάω αρχείο διαφόρων tasks. Τέλος, είναι εργαλείο που συναντάμε πολλές φορές και στη δουλειά μας.
4. Miro
Θα χαρακτήριζα το MIRO ως ένα εργαλείο για όλες τις δουλειές. Ουσιαστικά, είναι ένας ψηφιακός λευκοπίνακας. Ωστόσο, οι επιλογές που σας δίνει είναι ατελείωτες: ορισμός στόχων, παρακολούθηση προόδου, χαρτογράφηση των σκέψεών σας (mindmaps), συλλογή και ανάλυση δεδομένων, ακόμη και χρήση των υπαρχόντων προτύπων για να παίξετε επιτραπέζια παιχνίδια! Το χρησιμοποιώ καθημερινά για επαγγελματικούς και προσωπικούς σκοπούς και πάντα με γοητεύουν οι πολλές λειτουργίες του. Εδώ μπορείτε να βρείτε διάφορα πρότυπα για τη δική σας οργάνωση, αναλόγως τις ανάγκες σας.
5. Notion
Το ψηφιακό αντίστοιχο της αναλογικής ατζέντας μου, το οποίο μόλις πρόσφατα άρχισα να χρησιμοποιώ. Εδώ, συγκεντρώνω τις λίστες επιθυμιών μου, όπως ταινίες που θέλω να παρακολουθήσω, και την ευρύτερη λίστα υποχρεώσεων και σκέψεων για τη ζωή μου, όπως τις φιλοδοξίες μου. Σχεδιάζω επίσης να το χρησιμοποιήσω ως το portfolio μου- ένα μέρος για να συνθέσω πιο δημιουργικά το βιογραφικό μου και τα διάφορα projects στα οποία έχω συμμετάσχει όλα αυτά τα χρόνια.
Σημείωση: αυτή η ανάρτηση δεν είναι sponsored, τα εργαλεία που αναφέρονται είναι προσωπικά αγαπημένα της αρθρογράφου.
ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ
Αόρατα σωματίδια και ο DJ Σπούκι!
Πώς η μουσική εμπλέκεται με τη φυσική σωματιδίων και ένα ταξίδι στην Ανταρκτική, την ήπειρο που οι αρχαίοι Έλληνες ονομάτισαν χωρίς να έχουν ταξιδέψει σε κανέναν από τους πόλους;
Τα χρώματα του υδρογόνου
Το υδρογόνο ως καύσιμο και η σημασία πίσω από τα χρώματά του
Αρχείο
Βρείτε όλα τα άρθρα μας με χρονολογική σειρά στο αρχείο μας.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
____________
greekwomeninstem@gmail.com
'Εχετε ιδέες, ερωτήσεις, σχόλια ή ειδικά αιτήματα;
Θέλετε να γράψουμε για την έρευνά σας ή να προτείνετε κάποια ερευνήτρια για την οποία θα θέλατε να μάθετε περισσότερα;
Στείλτε μας μειλ ή συμπληρώστε την φόρμα και πατήστε "υποβολή" και θα χαρούμε να έρθουμε σε επαφή μαζί σας!
[contact-form-7 id=”44″ title=”Contact form 1″]